Saya punya 3 unit excavator yang disewakan. Selama ini harga sewa saya ikut harga pasar tanpa tahu apakah itu untung atau rugi. Setelah saya coba hitung kasar, sepertinya ada unit yang sebenarnya rugi setiap kali disewa. Bagaimana cara hitung biaya per jam yang benar?

Klien saya mayoritas kontraktor proyek pemerintah. Mereka sering telat bayar 30-60 hari dari jatuh tempo. Sementara biaya operasional, gaji operator, dan cicilan bank harus jalan terus. Ada yang punya pengalaman mengelola ini?

Saya punya 2 excavator yang sudah 3 tahun disewakan. Selalu ada pekerjaan, selalu ada pemasukan. Saya pikir bisnis ini sehat. Sampai saya iseng ngobrol dengan teman yang lebih senior di industri ini dan dia tanya: 'Kamu sudah hitung biaya per jam belum?' Saya tidak bisa jawab. Saya hitung ulang dengan serius. Hasilnya: - Depresiasi per jam: Rp 130.000 - BBM per jam: Rp 95.000 (solar 12L × Rp 7.900) - Operator per jam: Rp 45.000 - Pelumas, filter, undercarriage: Rp 35.000 - Asuransi dan administrasi: Rp 18.000 Total biaya per jam: Rp 323.000 Harga sewa saya ke klien: Rp 275.000/jam. Saya rugi Rp 48.000 per jam. Dengan rata-rata 43 jam operasional per hari untuk 2 unit, saya rugi Rp 2,064 juta setiap hari. Saya tidak sadar 3 tahun karena uang tetap masuk dan saya tidak tracking dengan benar. Saya naikkan harga ke klien lama secara bertahap — Rp 300.000 dulu, lalu Rp 325.000 di kontrak berikutnya. Dua klien pergi, tiga bertahan. Sekarang baru benar-benar untung.